Prywatność w rekrutacji APCC
Poniższa informacja dotyczy osób aplikujących do współpracy B2B jako handlowiec, gotowy zespół albo lider budujący zespół.
1. Administrator danych
ul. Michała Drzymały 8E/3, 64-200 Wolsztyn
KRS 0001257228 · NIP 9231751107 · REGON 545351750
kontakt: kontakt@ogniwo.ai
APCC jest marką OGNIWO AI sp. z o.o., a nie odrębnym administratorem danych.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy dane podane w aplikacji: wybraną ścieżkę, odpowiedzi potwierdzające warunki współpracy, imię i nazwisko, miasto lub obszar pracy, e-mail, telefon, termin startu, informację o aktywnym doświadczeniu sprzedażowym, liczbową metrykę właściwą dla wybranej ścieżki, przedział średniego miesięcznego dochodu ze sprzedaży z ostatnich trzech miesięcy, docelowy poziom dochodu, odpowiedzi A–D dotyczące wyniku, systemu pracy i gotowości, opis dowodu działania oraz opis doświadczenia, zespołu albo planu jego budowy.
Możemy również zapisać techniczne źródło wejścia, takie jak oznaczenia kampanii UTM lub identyfikator kliknięcia oraz dane techniczne niezbędne do limitowania nadużyć i diagnostyki żądania. Gdy w formularzu aktywne jest potwierdzanie telefonu, zapisujemy również dowód jego potwierdzenia. Samego kodu nie zapisujemy w aplikacji; techniczny stan weryfikacji jest ograniczony czasowo.
Nie podawaj PESEL-u, skanów dokumentów, danych klientów, informacji o zdrowiu ani innych danych wrażliwych.
3. Cele i podstawy
- przeprowadzenie procesu, ocena aplikacji, kontakt, rozmowa i przygotowanie ewentualnej współpracy B2B — działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- bezpieczeństwo formularza, zapobieganie nadużyciom, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz a gdy mechanizm jest aktywny także potwierdzenie dostępności numeru telefonu i audyt prawidłowości procesu — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Nie wykorzystujemy aplikacji do wysyłania marketingu i nie zapisujemy kandydata automatycznie do przyszłych naborów.
4. Odbiorcy danych
Dostęp mogą otrzymać wyłącznie osoby prowadzące nabór po stronie OGNIWO/APCC oraz dostawcy niezbędnej infrastruktury, hostingu i poczty, a po uruchomieniu potwierdzania telefonu — także dostawca kodów działający na podstawie umowy i upoważnienia. Dostawca kodu otrzyma numer wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego dostarczenia. Danych aplikacyjnych nie przekazujemy partnerowi prawnemu tylko dlatego, że kandydat wysłał formularz.
5. Jak długo przechowujemy dane
Aplikacje osób, z którymi nie rozpoczniemy współpracy, przechowujemy maksymalnie przez 6 miesięcy od zakończenia danego procesu, chyba że wcześniejsze usunięcie uniemożliwiałoby obronę przed konkretnym roszczeniem. Dane osoby przyjętej przechodzą do dokumentacji współpracy B2B i podlegają okresom wynikającym z umowy, rachunkowości i obowiązków prawnych.
6. Twoje prawa
Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych w zakresie przewidzianym prawem oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność i decyzje
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie możemy przeprowadzić procesu. Wynik pomocniczej prekwalifikacji nie jest jedyną podstawą ostatecznej negatywnej decyzji — zgłoszenia przeznaczone do dalszej oceny podlegają przeglądowi człowieka. Przedział dotychczasowego dochodu można zastąpić odpowiedzią „wolę nie podawać”; sama ta odpowiedź nie powoduje automatycznego odrzucenia.
8. Kontakt
W sprawie danych napisz na kontakt@ogniwo.ai. Dla sprawnego wykonania żądania podaj adres e-mail użyty w aplikacji; nie przesyłaj skanu dowodu.